将多个Excel文件汇总到一张excel表详解
0 学无止境 | 2020年9月3日在我们实际工作中，经常会碰到这样的问题，比如有相同结构的数据表，有多人来完成，最后把每个人完成的数据表汇总到一张表。或者，我们每年做一个数据文件，最后把各年的数据文件汇总到一张表。此类问题，原来都用VBA或者SQL语句来解决，复杂的编程语句总是让大家看着吃力又难记。现在好啦，我们只需要点击鼠标即可完成，这就是Power BI系列中的Power Query，因为简单高效，更加得到大家的青睐。OK，今天就给大家分享使用Power Query来解决这个问题。 准备工作 在使用之前，首先要看看你的Excel版本，在Excel2016版本中，微软已经把Power Query嵌入到Excel中，所以安装了Excel2016版的小伙伴们可以直接使用Power Query功能。使用Excel2010或Excel2013版的小伙伴们也不用担心，可以在官网下载Power Query插件，安装后就可以使用了。
网址如下： https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379 根据自己电脑上Office 是32位还是64位来选择相应的Power Query下载安装。 
插件安装完成后就可以看到Excel中多出一个Power Query选项卡： 
而Excel2016版不需要安装插件，在“数据”选项卡下可以看到功能区上有“获取和转换/新建查询”功能，和Power Query插件显示界面稍有不同，但是功能一样。 
把以上工作准备就绪，我们就可以使用Power Query来汇总文件了。 汇总文件 假设我们有一个订单文件夹，里面有三年的订单，如图所示：
现在，把这三年的订单汇总到一张工作表中。 这里，用Excel2016版来给大家演示。 新建一个工作薄，分别单击“数据/新建查询/从文件/从文件夹”。 
浏览找到“订单”文件夹。 
“确定”后，即可进入“查询编辑器”。 从字段"Name"下我们可以看到三年的订单文件已经调入： 
不过，"Content"字段下显示的是"Binary", 即二进制数据。二进制数据不能直接提取，所以我们还需要添加一个自定义列，写一条公式。 单击“添加列/添加自定义列”： 
在【添加自定义列】对话框中，【自定义列公式】处输入： =Excel.Workbook([Content],true) 
注意： 函数 Excel.Workbook，首字母要大写；
第一个参数Content 是需转换的二进制字段名称，不用手动输入，可双击右侧“可用列”中的Content添加；
第二个参数True, 逻辑值，表示原数据有标题行。
确定后，可看到多出一列"Custom", 数据类型是"Table"： 
单击"Custom"右侧的展开按钮，选择“扩展”，取消“使用原始列名作为前缀”对勾，按“确定”。 
扩展后多出几列： 
"Data"字段下显示类型还是"Table"，我们需要把"Table"再扩展。单击"Data"右侧的展开按钮，选择“扩展”，依然取消“使用原始列名作为前缀”，按“确定”。 
这样，文件夹中三年的订单已经合并到一起了。 整理数据
将合并后的订单进行整理。 删除不需要的列，结果如下： 
再把数据类型转换一下，特别是“订单日期”数据类型要选择“日期”。 
上载数据 最后将整理好的数据上载到Excel。 单击“开始/关闭并上载”。
上载到Excel后，我们得到如下合并的数据表： 
这个合并的数据表，是一个“查询”表，原文件夹下的数据更改了，只要“刷新”一下这个数据表，所有数据将随之更新。 是不是简单又高效？在这里使用Power Query真的比用VBA和SQL语句要简单很多呢！ 好啦，将Excel多个文件汇总到一张表，今天就给大家分享到这儿了，希望小伙伴们都能Get到。
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